Lippukunnan pestit lyhyesti
- Johtaa lippukunnan toiminnan kokonaisuutta.
- Kutsuu koolle ja johtaa asioiden käsittelyä kokouksissa hyvän hallintotavan mukaisesti.
- Huolehtii yhdessä talousvastaavan kanssa avustusten hakemisesta.
- Varmistaa sujuvan hallitus- ja johtajistotyöskentelyn.
- Edustaa lippukuntaa virallisissa tapahtumissa, toimii lippukunnan edustajana ja lausuu tarvittaessa lippukunnan virallisen kannan.
- Delegoi isompien tapahtumien ja leirien järjestämiseen liittyvät tehtävät huolehtii tehtävien jakamisesta pestijohtajan sekä viestintävastaavan kanssa.
- Pitää yhteyttä lippukunnan sidosryhmiin, kuten esimerkiksi piiriin, kaupunkiin/kuntaan, kannatusyhdistykseen ja muihin alueella toimiviin järjestöihin.
- Pitää lippukunnan johtajiston tietoisena sidosryhmien tärkeistä tapahtumista ja muista lippukuntaa koskettavista toiminnoista.
- Kehittää lippukunnan toimintatapoja yhdessä hallituksen ja johtajiston sekä alueen lippukuntavalmentajan kanssa.
- Ylläpitää visiota siitä, minkälainen lippukunta voi parhaimmillaan olla ja innostaa muita toiminnan ja itsensä kehittämiseen.
- Tuntee piirinsä kriisiviestintäohjeen ja toimii sen mukaisesti.
- Tuntee Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter Ry:n turvallisuusohjeet ja vastaa siitä, että niitä noudatetaan lippukunnan toiminnassa. Lippukunnanjohtaja vastaa myös siitä, että lippukunnan hallitus on hyväksynyt Turvallisesti yhdessä –ohjeen osaksi oman toimintansa ohjeistusta.
- Huolehtii siitä, että lippukuntaan on nimetty turva-aikuinen. Ellei lippukunnan hallitus erikseen nimeä lippukunnastaan turva-aikuista, kuuluvat turva-aikuisen tehtävät lippukunnan hallituksen puheenjohtajalle, joka useimmiten on lippukunnanjohtaja.
- Osallistuu lippukunnanjohtajien tapaamisiin, jotka alueellinen lippukuntavalmentaja kutsuu koolle ja lippukunnanjohtajalle suunnattuihin koulutuksiin
- Osallistuu aktiivisesti koulutuksiin ja muihin pestiään tukeviin tapahtumiin
--> Pestikortti
- Kantaa yhdessä kärkikolmikon kanssa vastuun koko lippukunnasta ja edustaa hallitusta.
- Kehittää lippukunnan toimintaa yhdessä kärkikolmikon kanssa.
- Pyrkii näkemään ja hallitsemaan kokonaisuuden – hyvä käsitys koko lippukunnasta.
- Huolehtii yhdessä kärkikolmikon kanssa, että jokaiselle tehtävälle on tekijä, etenkin ryhmillä johtajat.
- Huolehtii siitä, että lippukunnan hallituksessa toimivien vapaaehtoisten kanssa käydään hyvä pestikeskustelu ja he tietävät mitä heiltä odotetaan sekä mitä tukea ja koulutusta pestiin on tarjolla.
- Huolehtii siitä, että lippukunnan aikuisrekrytointi on aktiivista ja jatkuvaa.
- Seuraa piirin, SP:n ja alueen muiden lippukuntien koulutustarjontaa ja tiedottaa niistä lippukunnassa.
- Vastaa lippukunnan ilmoittautumisista koulutuksiin ja tuntee piirin ilmoittautumiskäytännöt.
- Laatii lippukunnan kouluttautumissuunnitelman sekä seuraa ja päivittää sitä.
- Ylläpitää lippukunnan koulutusrekisteriä huolehtimalla siitä, että käydyt koulutukset merkitään Kuksaan. (Lpk:n vastuulla olevien koulutusten osalta).
- Auttaa ja neuvoo lippukunnan vapaaehtoisia kuvailemaan partiossa oppimiaan taitoja niin, että ihmiset partiossa ja partion ulkopuolella ymmärtävät, minkälaisesta taidoista on kyse.
- Osallistuu kärkikolmikon kanssa aluetapaamisiin
- Kantaa yhdessä kärkikolmikon kanssa vastuun koko lippukunnasta ja edustaa hallitusta.
- Pysyy ajan tasalla lippukunnan jokaisen ikäkauden tilanteesta.
- Pestaa ikäkausivastaavat (tai pienessä lippukunnassa sammot, akelat ja luotsit)
- Huolehtii että jokainen ikäkausi toteuttaa ikäkauden partio-ohjelmaa.
- Huolehtii siitä, että kaikille ikäkausille on tarjolla partio-ohjelman mukaiset ikäkausitapahtumat joko lippukunnan, alueen, piirin tai keskusjärjestön järjestämänä.
- Huolehtii siitä, että ryhmänjohtajina toimivien vapaaehtoisten kanssa käydään hyvä pestikeskustelu ja he tietävät mitä heiltä odotetaan sekä mitä tukea pestiin on tarjolla.
- Kannustaa ryhmiä kaikista ikäkausista osallistumaan lippukunnan, alueen, aluejärjestön, piirin ja keskusjärjestön tapahtumiin.
- Varmistaa yhdessä ikäkausivastaavien (tai pienessä lippukunnassa sampojen, akeloiden ja luotsien) kanssa, että lippukunnan ryhmien toiminta on suunnitelmallista ja tavoitteellista.
- Tuntee Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n turvallisuusohjeet ja varmistaa, että toiminta on niiden mukaista.
- Delegoi alueellisesti järjestettävien tapahtumien järjestelyihin lippukunnasta sopivat tekijät.
- Osallistuu kärkikolmikon kanssa aluetapaamisiin
- Osallistuu aktiivisesti koulutuksiin ja muihin pestiään tukeviin tapahtumiin.
​
Jäsenrekisterihoitaja
- Pitää huolen, että lippukunnan jäsenrekisteri on ajan tasalla.
- Pitää kuksassa kaikki lippukunnan pestit ajan tasalla.
- Hyväksyy uusia jäseniä lippukuntaan yhdessä sovittujen henkilöiden kanssa.
- Luo tapahtumailmoittautumisia tai auttaa niiden luomisessa.
- Auttaa jos on ongelmia tapahtuma ilmoittautumisissa.
Auttaa PartioID:n luomisessa sekä käyttöön liittyvissä ongelmissa.
​
Talousvastaava
- Huolehtii laskujen maksamisesta ajoissa.
- Maksaa hyväksytyt tilitykset.
- Valvoo lpk:n budjetin toteutumista ja pitää kirjanpidon ajan tasalla. - Päivittää kirjanpidon kerran kuukaudessa.
- Tiedottaa hallitusta säännöllisesti taloudellisesta tilanteesta.
- Huolehtii, että kulukorvauslomake on kaikkien saatavilla.
- Myöntää tarvittaessa ennakkoa hankintoihin.
- Hoitaa tilitysten ja rahojen karhuamiset, laskujen lähettämiset.
- Ylläpitää ryhmäkassojen kirjanpitoa.
- Huolehtii yhdessä lpkj:n kanssa nuorisoasiainkeskuksen leiri- ja yleisavustusten hakemisesta.
- Tekee talousarvion.
- Laatii tilinpäätöksen.
- Toimittaa tilinpäätöksen ja kirjanpidon kevätkokouksessa päätetyille toiminnantarkastajille.
Viestintävastaava
- Vastaa hallituksen sisäisestä tiedotuksesta yhdessä lippukunnanjohtajan kanssa.
- Vastaa lippukunnan sisäisestä viestinnästä.
- Toimii yhteistyössä SoMe-vastaavan kanssa ja koordinoi lippukunnan kokonaisvaltaista viestintää.
- Vastaa yhdessä SoMe-vastaavan kanssa lippukunnan tiedotus- sekä mainostustoiminnasta
- Huolehtii viestinnän säännöllisyydestä.
SoMe-vastaava
- Luo lippukunnan vuosittaisen SoMe-strategian
- Huolehtii nettisivujen ja sosiaalisen median (instagram ja facebook) sisällöistä ja ajantasaisuudesta
- Toimii yhteistyössä viestintävastaavan kanssa ja koordinoi lippukunnan kokonaisvaltaista viestintää
- Vastaa yhdessä viestintävastaavan kanssa lippukunnan tiedotus- sekä mainostustoiminnasta
- Vähintään 18-vuotias
- On aktiivisesti läsnä lippukunnan tapahtumissa ja arjessa, jotta hän tulee tutuksi lippukunnan lapsille ja nuorille ja häntä on helppo lähestyä
- Pitää huolen, että kaikki lippukunnassa tietävät, että häneltä voi kysyä ja hänelle voi kertoa häirinnästä, kiusaamisesta tai muusta kaltoinkohtelusta sekä omalta että muiden partiolaisten kohdalta
- Huolehtii, että partiolaisten vanhemmat tietävät, että lippukunnassa on käytössä Turvallisesti yhdessä –ohje sekä viestii vanhemmille asiasta esimerkiksi lippukunnan vanhempainillassa
- Neuvoo lippukunnan johtajistoa Turvallisesti yhdessä –ohjeeseen liittyvissä kysymyksissä tukee lippukunnan johtajistoa lastensuojelua vaativissa tilanteissa toimimisessa sekä tarvittaessa osallistuu tällaisten tilanteiden hoitamiseen
- Seuraa lippukunnan johtajiston Turvallisesti yhdessä –verkkokoulutuksen suorittamista ja varmistaa, että jokainen lippukunnan täysi-ikäinen jäsen sekä kaikki ryhmänjohtajat ovat suorittaneet Turvallisesti yhdessä –verkkokoulutuksen
- Varmistaa, että jokainen lippukunnan uusi johtaja tuntee Turvallisesti yhdessä –ohjeen sisällön jakaa jokaiselle uudelle johtajalle Turvallisesti yhdessä –ohjeen sekä Turvallisesti yhdessä –haitarin (Suomen Partiolaisten ohjeen lastensuojelua vaativissa tilanteissa toimimiseen)
- On tarvittaessa yhteydessä piiriin Turvallisesti yhdessä –ohjeistukseen liittyvissä asioissa sekä lastensuojelua vaativissa tilanteissa
- Varmistaa, että piiritoimistoon ilmoitetaan kaikista lastensuojeluilmoitusta vaativista tilanteista, vaikka lippukunta tekisikin itse lastensuojeluilmoituksen
- Toteuttaa vapaaehtoisen rikostaustan selvityksen annettujen ohjeiden mukaisesti, kun edellytykset siihen täyttyvät (ks. Turvallisesti yhdessä –ohje s. 17-19) ja merkitsee Kuksaan henkilön tietoihin merkinnän (tarkistuspäivämäärä) toteutetusta rikostaustan selvityksestä (Kuksassa kohta Vapaaehtoisen rikostaustan selvitys)
- Turva-aikuisen tukena toimii kärkikolmikko
Ryhmänjohtajapestit:
Akela
- Tuntee sudenpentujen partio-ohjelman
- Suunnittelee ja toteuttaa lauman toiminnan (kokoukset ja retket)
- Osallistuu ryhmänsä kanssa LPK/LP/SP järjestämiin tapahtumiin ja kilpailuihin
- Kouluttautuu tehtävään
- Pitää yhteyttä sudenpentujen vanhempiin
- Huolehtii raportoinnit ryhmän tapahtumista ja täyttää kausien päätteeksi toimintakertomukset
--> Pestikortti
- Tuntee seikkailijoiden partio-ohjelman
- Suunnittelee ja toteuttaa joukkueen toiminnan (kokoukset ja retket)
- Osallistuu ryhmänsä kanssa LPK/LP/SP järjestämiin tapahtumiin ja kilpailuihin
- Kouluttautuu tehtävään
- Pitää yhteyttä seikkailijoiden vanhempiin
- Huolehtii raportoinnit ryhmän tapahtumista ja täyttää kausien päätteeksi toimintakertomukset
Tarpojavartionjohtaja
- Tuntee tarpojien partio-ohjelman
- Suunnittelee ja toteuttaa vartion toiminnan (kokoukset ja retket)
- Osallistuu ryhmänsä kanssa LPK/LP/SP järjestämiin tapahtumiin ja kilpailuihin
- Kouluttautuu tehtävään
- Pitää yhteyttä tarpojien vanhempiin
- Huolehtii raportoinnit ryhmän tapahtumista ja täyttää kausien päätteeksi toimintakertomukset
--> Pestikortti
- Antaa tilaa itsenäiseen tekemiseen
- Luo ympärille turvallisen ympäristön
- Toimii positiivisena roolimallina
- Tuntee tarpojien partio-ohjelman ja kasvatustavoitteet
- Käy rakentavia palautekeskusteluja
- Suunnittelee toimintaa pitkäjänteisesti tarpojien kanssa
- Auttaa tarpojia suunnittelemaan retket
- Kannustaa tarpojia osallistumaan LPK/LP/SP tapahtumiin ja kilpailuihin
- Huolehtii, että tarpojat osaavat raportoida retkensä
- Täyttää toimintakertomuksen tarpojien kanssa
- Huolehtii yhteydenpidosta vanhempiin
- Käy luotsikoulutuksen
- Antaa tilaa itsenäiseen tekemiseen.
- Luo ympärille turvallisen ympäristön
- Toimii positiivisena roolimallina
- Tuntee samoajien partio-ohjelman ja kasvatustavoitteet
- Käy rakentavia palautekeskusteluja
- Suunnittelee toimintaa pitkäjänteisesti samoajien kanssa
- Auttaa samoajia suunnittelemaan retket
- Kannustaa osallistumaan koulutuksiin
- Kannustaa samoajia osallistumaan LPK/LP/SP tapahtumiin ja kilpailuihin
- Huolehtii, että samoajat osaavat raportoida retkensä
- Täyttää toimintakertomuksen samoajien kanssa
- Käy luotsikoulutuksen
- Antaa tilaa itsenäiseen tekemiseen.
- Luo ympärille turvallisen ympäristön
- Toimii positiivisena roolimallina
- Tuntee vaeltajien partio-ohjelman ja kasvatustavoitteet
- Käy rakentavia palautekeskusteluja
- Suunnittelee toimintaa pitkäjänteisesti vaeltajien kanssa
- Auttaa vaeltajia suunnittelemaan retket
- Kannustaa osallistumaan koulutuksiin
- Kannustaa vaeltajien osallistumaan LPK/LP/SP tapahtumiin ja kilpailuihin
- Huolehtii, että vaeltajien osaavat raportoida retkensä
- Täyttää toimintakertomuksen vaeltajien kanssa
- Käy luotsikoulutuksen
​
Perhepartio-ohjaaja
- Suunnittelee ryhmän toimintaa osallistujien ajatuksia kuunnellen
- Toteuttaa ryhmän toimintaa yhdessä sovitulla tavalla
- Vastaa toiminnan turvallisuudesta yleisellä tasolla, kunkin lapsen turvallisuudesta huolehtii oma aikuinen
- Innostaa perheitä osallistumaan retkille, leireille ja muihin partiotapahtumiin ja osallistua niihin myös itse
- Sitoutuu tehtävään sovituksi ajaksi
- Huolehtii yhteydenpidosta perhepartioryhmän toimintaan osallistuviin perheisiin
- Toimii linkkinä lippukunnan muiden toimijoiden ja perhepartioryhmän välillä.
​
Sudenpentujen ikäkausivastaava
- Vastaa sudenpentuikäkauden toiminnasta, kehittämisestä ja jatkuvuudesta
- Pestaa akelat
- Antaa palautetta, tukee ja kannustaa akeloita
- Tukee tarvittaessa laumojen omien toimintasuunnitelmien tekemisessä ja seuraa laumojen toimintaa
- Suunnittelee yhdessä akeloiden kanssa ikäkauden yhteistä toimintaa
- Osallistuu lippukunnan kehittämiseen
​
Seikkailijoiden ikäkausivastaava
- Vastaa seikkailijaikäkauden toiminnasta, kehittämisestä ja jatkuvuudesta
- Pestaa Sammot
- Antaa palautetta, tukee ja kannustaa sampoja
- Tukee tarvittaessa joukkueiden omien toimintasuunnitelmien tekemisessä ja seuraa joukkueiden toimintaa
- Suunnittelee yhdessä sampojen kanssa ikäkauden yhteistä toimintaa
- Osallistuu lippukunnan kehittämiseen
​
Tarpojien ikäkausivastaava
- Vastaa tarpojaikäkauden toiminnasta, kehittämisestä ja jatkuvuudesta
- Pestaa luotsit
- Antaa palautetta, tukee ja kannustaa luotseja
- Tukee tarvittaessa vartioiden omien toimintasuunnitelmien tekemisessä ja seuraa vartioiden toimintaa
- Suunnittelee yhdessä luotsien ja vartionjohtajien kanssa ikäkauden yhteistä toimintaa
- Osallistuu lippukunnan kehittämiseen
​
Samoajien ikäkausivastaava
- Vastaa samoajaikäkauden toiminnasta, kehittämisestä ja jatkuvuudesta
- Pestaa luotsit
- Antaa palautetta, tukee ja kannustaa luotseja
- Koordinoi jokaiselle samoajalle sopian johtamisharjoitus pestin yhdessä luotsien kanssa.
- Suunnittelee yhdessä luotsien kanssa ikäkauden yhteistä toimintaa
- Osallistuu lippukunnan kehittämiseen
​
Vaeltajien ikäkausivastaava
- Vastaa vaeltajaikäkauden toiminnasta, kehittämisestä ja jatkuvuudesta
- Pestaa luotsit
- Antaa palautetta, tukee ja kannustaa luotseja
- Tukee tarvittaessa vartioiden omien toimintasuunnitelmien tekemisessä ja seuraa vartioiden toimintaa
- Suunnittelee yhdessä luotsien ja vartionjohtajien kanssa ikäkauden yhteistä toimintaa
- Osallistuu lippukunnan kehittämiseen
​
Muut pestit:
Kalustovastaava
- Pitää yllä kalustoluetteloa.
- Hoitaa kaluston lainaukset (kaluston haku ja toimittaminen lainaajalle sekä kaluston varauskirjaan merkintöjen tekeminen).
- Huolehtii kaluston kunnosta ja varastoinnista.
- Vastaa kaluston huollosta.
- Vastaa kaluston toimittamisesta lippukunnan yhteisiin tapahtumiin.
- Huolehtii kalustoa koskevien lisähankintojen ehdottamisesta ja hankintojen tekemisestä.
​
Retken johtaja
--> Retkenjohtajan muistilista
- Retkenjohtajiksi suositellaan valitsemaan kaksi johtajaa, jotka toimivat työparina.
- Suomen Partiolaisten jäsenyyden tulee olla voimassa (jäsenmaksu maksettuna).
- Retkenjohtajan tulee olla vähintään 18-vuotias, sudenpentulauman ja seikkailijajoukkueen akela, sampo tai joku muu lippukunnan tätä varten nimeämä, henkilö. Toisen johtajan tulee olla vähintään 15-vuotias.
- Tarpoja- ja samoajavartioiden retkenjohtaja voi olla vähintään 15-vuotias vartionjohtaja, jos esimerkiksi luotsi tai joku muu lippukunnan tätä varten nimeämä vähintään 18-vuotias johtaja (jolla on partiojohtajavaltakirja) katsoo, että vartionjohtaja on pätevä retkenjohtajaksi. Luotsi tai muu johtaja on mukana myös retken suunnittelussa ja osallistuu tarvittaessa retkelle.
- Vaeltajavartio voi retkeillä keskenään, kunhan lippukunnalla on tieto retkestä.
- Retkenjohtajan pitää tuntea SP:n turvallisuusohjeet.
- Jakaa retken vastuutehtävät ja pestaa staabin
- Osallistuu retken tavoitteiden asettamiseen
- Motivoi ja innostaa retkentekijöitä tekemään
- Valvoo, että retkeä edeltävät, retken aikaiset ja retken jälkeiset hommat hoituvat
- Kannustaa epäröivää retkentekijää ja retkelle ilmoittautumista harkitsevaa
- Ohjaa oikeaan suuntaan ja tukee pulassa olevaa retkentekijää
- Vastaa, kun kysytään mitä merkillisimpiäkin asioita
- Johtaa staabia
- Järjestää ja johtaa kokoukset sekä suuren osan paperityöstä
- Kerää palautteet ja kiittää tukijoita (esim. maanomistajat) ja retkentekijöitä
- Kantaa viimeisenä vastuun
​
Leirin johtaja
- Leirinjohtajiksi suositellaan valitsemaan kaksi johtajaa, jotka toimivat työparina
- Suomen Partiolaisten jäsenyyden tulee olla voimassa (jäsenmaksu maksettuna).
- Toisen leirinjohtajan pitää olla vähintään 18-vuotias. Toisen johtajan tulee olla vähintään 15-vuotias.
- Toisella johtajista pitää olla partiojohtajavaltakirja.
- Leirinjohtajan pitää tuntea SP:n turvallisuusohjeet.
- Johtajilla pitää olla kokemusta vastaavasta leiritoiminnasta.
- Ensiaputaidot tulee olla ajan tasalla: joko voimassa oleva EA1-kortti tai vastaavat taidot, joita harjoitellaan säännöllisesti. - Lippukunnan johtajaneuvosto tai hallitus hyväksyy henkilöt leirinjohtajiksi.
- Jakaa leirin vastuutehtävät ja pestaa staabin
- Osallistuu leirin tavoitteiden asettamiseen
- Motivoi ja innostaa leirintekijöitä tekemään
- Valvoo, että leiriä edeltävät, leirin aikaiset ja leirin jälkeiset hommat hoituvat
- Käskee vain vähän, mutta seuraa paljon
- Kannustaa epäröivää leirintekijää ja leirille ilmoittautumista harkitsevaa
- Ohjaa oikeaan suuntaan ja tukee pulassa olevaa leirintekijää
- Vastaa, kun kysytään mitä merkillisimpiäkin asioita
- Johtaa staabia
- Järjestää ja johtaa kokoukset sekä suuren osan paperityöstä
- Vastaa pestaajalleen (esim. lpkj, JN), että leiri toteutuu.
- Kerää palautteet ja järjestää palautekokouksen tai leirin kaatajaiset, kiittää tukijoita (esim. maanomistajat) ja leirintekijöitä
- Kantaa viimeisenä vastuun
​
Matkanjohtaja
- Matkalle johtajiksi suositellaan valitsemaan kaksi johtajaa, jotka toimivat työparina.
- Suomen Partiolaisten jäsenyyden tulee olla voimassa (jäsenmaksu maksettuna).
- Matkanjohtajan pitää olla vähintään 18-vuotiaita.
- Lippukunnan ja alueen johtajaneuvosto, hallitus, kansainvälisten yhteyksien -valiokunta, piirihallitus tai muu matkan järjestämisestä vastaava taho hyväksyy henkilöt matkanjohtajaksi.
- vastaa matkan suunnittelusta ja järjestelystä yhteistyössä matkatiimin kanssa (mm. viestintä tapahtuman järjestäjille ja perheille, bussien kilpailutus ja varaus, aikataulun laatiminen)
- vastaa matkaan liittyvästä tiedotuksesta (perheet, viestintävälineet)
- vastaa yhteydenpidosta tapahtuman järjestäjään